助力城投、城建企业做好实物资产管理，避免国有资产流失

武汉城投成立于1997年8月，重组壮大于2002年7月，是全市成立时间最早、为武汉城市建设发展作出贡献最大、经营业态最多、承担社会责任最大的市属平台企业。

公司主要负责城市基础设施投融资、建设，城市基础设施资产运营、开发，以及国有资产保值增值等。现有二级企业23家，职工约1.3万人。资产总额超3700亿元。

企业经营涉及的各类固定资产规模大，种类繁多，如电焊机、潜水泵、无人机、30米手动雾炮机、数字接线盒、接收器、青拌合站、平地机、沥青储存罐等，资产所属分布各地30多个部门。

1、固定资产管理场景痛点和需求

日常进行固定资产管理中，经常遇到如下问题：

（1）资产跨地域管理，种类繁多；总部和分部存在信息差，协同难。总部和分部信息不统一，企业管理部门比较多，而采购部、财务部与使用部门是分开的，如设备已经报废，而财务部门仍然在提折旧；或者长期闲置的设备，财务部门也未做任何财务帐务处理。容易造成国有资产流失。

（2）部分资产价值较高，不易移动；资产使用率低，价值难发挥。日常工作中经常会使用到计算机、复印机、投影仪等设备、机房设备、生产设备。以往，工作人员只知道使用，对于设备的维修、保养没有实际概念，或是不按时保养，设备使用一年多就破损严重；

（3）资产分布各部门区域、定期盘点成本高；信息不互通，异地盘点准确性低。异地盘点时间成本、人力成本高居不下，准确率低。

每次年终或者季度盘点时，往往耗费大量人力、物力和时间成本，最后盘点结果并不准确，给后期的固定资产管理带来了不必要的麻烦。

2、使用精臣一站式固定资产解决方案

（1）落地精臣一站式固定资产管理系统，总部和分部全员使用，统一资产信息，规范资产从入库，领用，退还，变更，调拨，处置，保养，报废，折旧等全生命周期的管理。

（2）折旧计算自动化，根据资产分类、分摊部门计算折旧费用，为财务管理提供支持；

（3）改变资产信息盘点采集方式，灵活使用精臣的各种盘点方案和设备，比如全员盘点、自助盘点、手机盘点、RFID自动盘点等模式，可以直接提高资产盘点效率，对资产从领用、维修、借用及退库、报废、信息变更、调拨、盘点等方面进行全方面的监管。

RFID智能盘点：精臣RFID电子标签批量扫描盘点，自动生成盘点报告；支持柔性抗金属和非抗金属标签；一键下载盘点数据，多人盘点自动同步盘点结果；盘点报告提交后，可自动修改卡片变更信息，自动生成盘盈卡片和盘亏报废，并保留处理记录；

（4）各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计资产情况，以实现资源合理配置，并为决策提供依据。

3、精臣一站式固定资产系统方案，使用前后对比：

4、管理层和员工的使用反馈

（1）总务处负责人Bella：

我们落地精臣云资产后，正式统一了资产管理业务入口，制定资产领用/退还/调拨/处置等标准业务流程，整体提升了资产使用率。

通过制定设备的点巡检制度，落实设备维修计划，建立设备管理机制，提升设备管理效益60%以上。

基于规范的资产数据和管理制度，输出业务报表，提供资产采购报废等决策依据，降低资产投入成本30%。

（2）行政主管李小姐：

通过精臣云资产，我们规范资产台账数据录入标准后，支持不同场景的资产快捷入账，降低了90%的人工处理成本。

落地账实相符制度，通过精臣的便携打印机打印资产标签，对每个资产粘贴资产标签，提升了实物95%的准确性。

在精臣的指导和帮助下，我们整体升级了资产盘点方式，自定义盘点范围、盘点方式，下发盘点任务，并完成任务的进度跟踪和审核，输出对应的盘点报告，盘点时长缩短了30%。