网红茶饮连锁品牌集团和全国门店资产管理，一个系统全搞定

客户是一家成立于2013年的中国茶饮品牌，总部位于湖南长沙。该品牌以中国传统文化为背景，将中式茶饮与现代元素相结合，门店装修风格也具有中国传统文化特色，采用中式建筑元素和传统文化符号，营造出一种古朴典雅的氛围。截至2024年8月，该品牌已经在全国多个城市开设了门店，受到了广大消费者的喜爱和认可。

该客户在日常的资产管理中遇到的问题主要是，资产数量繁多且杂乱、分散，包括集团和全国各门店的资产，没有统一规范的管理。

1.总部和分店信息割裂，无统一的资产信息平台，信息传递有延时；

2.资产占地面积大、价值高，需定期维修；

3.无法实时掌握资产并进行追踪管理；

4.资产分散、严重影响了企业高层领导对资产的整体把控和管理；

5.员工年轻化，离职率高，资产变更频率高；

6.资产分布区域较广，盘点困难；

7.耗材占比较高，会遇到缺库存情形；

针对以上问题，精臣云资产管理系统都有着与之匹配的功能模块解决问题，仿佛量身定制一般，作为一款固定资产全生命周期管理的系统，上手简单，功能强大，具体表现在以下几个方面：

1.分级分权管理，总部、门店各设置专门的权限进行管理；

2.提供报修模块，随时随地扫码报修维修；

3.系统操作留痕，实时记录；

4.闲置资产可实时查看，可自定义报表，把控资产利用率和使用情况；

5.钉钉员工通讯录打通，实时变更资产信息；

6.提供多种盘点方式，并自动记录盘点数据，支持实时查看审核；

7.耗材模块提供低库存预警；

通过系统演示、客户测试以及上门拜访沟通，最终确定了一站式的综合解决方案，方案重点如下：

1.使用钉钉管理资产

客户使用钉钉作为办公工具，员工入离职可在钉钉里变动信息，实现资产信息准确化；

2.手机端边打印，边贴标签

手机端连接打印机，分不同员工，分区域前往不同门店，边录入边打印边贴标签；

3.标签美观，防水防刮防擦

由于行业特性，客户需要标签能防水防刮防擦，撕掉之后不留痕迹，不影响美观；

4.各店独立盘点，汇总报告

各门店独立盘点后，能汇总生成报告，便于领导掌握公司的资产状况；

5.分级设置权限，操作留痕

针对总部人员、资产管理员和分店员工，设置不同的权限，充分满足各个岗位的需求。同时每个员工的操作都能留痕，便于追踪资产的变动信息；

6.数据安全，避免泄露

数据存储在云服务器上，安全且符合国家安全等保；

通过上述解决方案，该客户实现了一套系统将集团和全国各门店的资产做统一管理，后期资产申购、入库、领用、退还、报修维修以及盘点等操作都可以在系统内进行的诉求。据不完全统计，使用精臣云资产系统管理固定资产之后，资产流失率降低32%，盘点效率提升90%，资产信息准确性提升50%。