网红茶饮连锁品牌集团和全国门店资产管理,一个系统全搞定
客户是一家成立于2013年的中国茶饮品牌,总部位于湖南长沙。该品牌以中国传统文化为背景,将中式茶饮与现代元素相结合,门店装修风格也具有中国传统文化特色,采用中式建筑元素和传统文化符号,营造出一种古朴典雅的氛围。截至2024年8月,该品牌已经在全国多个城市开设了门店,受到了广大消费者的喜爱和认可。
该客户在日常的资产管理中遇到的问题主要是,资产数量繁多且杂乱、分散,包括集团和全国各门店的资产,没有统一规范的管理。
1.总部和分店信息割裂,无统一的资产信息平台,信息传递有延时;
2.资产占地面积大、价值高,需定期维修;
3.无法实时掌握资产并进行追踪管理;
4.资产分散、严重影响了企业高层领导对资产的整体把控和管理;
5.员工年轻化,离职率高,资产变更频率高;
6.资产分布区域较广,盘点困难;
7.耗材占比较高,会遇到缺库存情形;
针对以上问题,精臣云资产管理系统都有着与之匹配的功能模块解决问题,仿佛量身定制一般,作为一款固定资产全生命周期管理的系统,上手简单,功能强大,具体表现在以下几个方面:
1.分级分权管理,总部、门店各设置专门的权限进行管理;
2.提供报修模块,随时随地扫码报修维修;
3.系统操作留痕,实时记录;
4.闲置资产可实时查看,可自定义报表,把控资产利用率和使用情况;
5.钉钉员工通讯录打通,实时变更资产信息;
6.提供多种盘点方式,并自动记录盘点数据,支持实时查看审核;
7.耗材模块提供低库存预警;
通过系统演示、客户测试以及上门拜访沟通,最终确定了一站式的综合解决方案,方案重点如下:
1.使用钉钉管理资产
客户使用钉钉作为办公工具,员工入离职可在钉钉里变动信息,实现资产信息准确化;
2.手机端边打印,边贴标签
手机端连接打印机,分不同员工,分区域前往不同门店,边录入边打印边贴标签;
3.标签美观,防水防刮防擦
由于行业特性,客户需要标签能防水防刮防擦,撕掉之后不留痕迹,不影响美观;
4.各店独立盘点,汇总报告
各门店独立盘点后,能汇总生成报告,便于领导掌握公司的资产状况;
5.分级设置权限,操作留痕
针对总部人员、资产管理员和分店员工,设置不同的权限,充分满足各个岗位的需求。同时每个员工的操作都能留痕,便于追踪资产的变动信息;
6.数据安全,避免泄露
数据存储在云服务器上,安全且符合国家安全等保;
通过上述解决方案,该客户实现了一套系统将集团和全国各门店的资产做统一管理,后期资产申购、入库、领用、退还、报修维修以及盘点等操作都可以在系统内进行的诉求。据不完全统计,使用精臣云资产系统管理固定资产之后,资产流失率降低32%,盘点效率提升90%,资产信息准确性提升50%。