智能巡检,声光报警,精臣云资产RFID解决方案,助乳制品上市公司守住百万固定资产!

2023-11-13

 

定资产是指企业为生产产品提供劳务出租或者经营管理而持有的使用时间超过12个月的价值达到一定标准的非货币性资产。
 
对于乳制品企业来说,由于行业的原因,企业需下设多个牛奶站点,因此资产分布广泛,同时还有诸多生产设备,固定资产占比更高。以该行业的龙头企业伊利股份和科迪乳业为例,这两家企业固定资产占比均在30%以上,资产高达数十亿元。如何守护好这些固定资产、减少员工的重复繁琐工作、提高资产的周转率,成为了乳业公司日常管理中的难题。

乳业公司固定资产占比(单位:亿元)

数据来源:雪球作者(乒乓评级)

 

精臣云资产2021年曾服务了一家上市的乳制品公司,该客户的分公司需及时掌握贵重资产的位置信息以及维保信息,便于及时更换资产;总部则需要了解全部资产的周转情况和使用情况,做年度的资产情况统计。
 
但是由于客户资产分布全国各地,同一地区的资产经常流动使用,因此资产丢失、闲置等情况时有发生;此外该客户部分资产需经常消毒、浸水,常规标签极易脱落;而对于巡检人员来说,车间内资产堆积难搬动,如何精准确认每个车间的资产数量,成为了难题。

 

 
01
PART
客户介绍
该客户是上市公司,资产数量近2w万件,散落于全国各城市的车间、办公楼、下属牛奶配站点,极难统计。同时该客户还有部分价值昂贵的资产,需特殊管理。如瓶箱、栈板,前者差不多3个月要换一次;后者价值几百万,但经常丢失,找不到位置。
 
该客户原计划将固定资产纳入财务系统,由财务部通过SAP系统进行管理,每月下属单位统计数据并上报,通过人工的方式进行盘点和核对。

 

但是

如何定位资产的位置,减少资产的闲置率和重复购买率

如何实现资产定期维保与更替,减少资产处置与丢失率

如何提升各站点、车间之间的资产有效扭转,加快资产的周转率

如何确保总部和分公司间的信息有效传达,提高协作效率

 

无法得到解决!

 

 
02
PART
客户痛点

 

01瓶箱损耗严重,需定期更换

 

该客户使用的瓶箱需消毒、浸水,耗损严重,基本上每3个月换一次。但是瓶箱是分批次采购的,每一次需更换哪些、什么时候更换,管理人员无有效的提醒和依据导致瓶箱支出占比逐年攀升

 

 

 

02瓶箱标签易脱落

 

瓶箱经过消毒、浸水等操作后,普通的标签易脱落。而市面上大多数固定资产厂家硬件都是外采的,客户能采购的达到其目的标签价格昂贵,远超瓶子本身的价值,性价比不高。

 

 

03价值百万的栈板丢失严重

 

由于搁置瓶箱的栈板也需经过消毒、浸水等操作,客户将栈板从木制升级为价值几百万的钢板。但经过远距离的运输、多重操作、多人经手后,栈板常出现丢失的情况。

 

 

04资产堆积导致盘点数据出错

 

部分资产堆积在车间,不易搬动,导致工作人员清查、盘点的时候难度极大,盘点数据账物不符。

 

 

05无法实时统计资产的位置

 

车间内笨重资产无法挪动,管理员无法通过巡检知晓各车间内存储的资产数量,导致车间信息不通,资产重复购买,原有资产闲置。

 

 

06资产归属不明确、折旧不清晰

 

部分公用资产无实际归属人,资产成本不清,各部门、分公司,不能有效的计算出不同纬度消耗的成本,比如项目、部门、人员等。

 

 

 
03
PART
客户需求

 

1、对接sap系统,实现信息同步

 

管理固定资产的系统可以和SAP系统打通,实现资产信息实时同步。

 

2、瓶箱标签不易脱落,且能防水、防腐

 

瓶箱上的标签经过消毒、浸水等多重操作后不易脱落,且能读取成功,标签存储的历史可查询。

 

3、资产维修到期自动提醒

 

一些需要维系、更换的资产,如瓶箱,可以设置维修到期、过期自动提醒,损坏的资产也可在系统里进行报废和处置。负责人可据此及时采购并进行资产替换,实现资产全生命周期管理。

 

4、资产实时定位,减少损失

 

贵重资产如:栈板,可实时监控定位,并记录其历史履历,减少资产丢失。

 

5、提高车间巡检效率

 

针对车间堆积的笨重资产,无需挪动即可实时盘点,不漏过任何一件资产,提高巡检的效率。

 

 
04
PART
精臣解决方案

 

钢制的栈板使用抗金属RFID标签

可远距离识别,声光报警

 
 
 
 
 

 

相较于瓶箱,栈板使用时间更长,使用周期内会经过无数次消毒、浸水等操作。针对该客户的情况,精臣在原有的抗金属RFID标签基础上加了一层覆膜,实现远距离识别,信息可保存10年。若栈板离开车间,精臣的RFID通道门可提供声光报警,及时提醒工作人员,减少丢失。

 

另外精臣是研产销一体,有自己的工厂。相较于市场上其他友商,精臣云资产提供的硬件和软件性价比更高。

 

由于客户保密,图片仅供参考,真实标签与图片不同

 

瓶箱使用非抗金属RFID标签

性价比更高,耐腐

 
 
 
 
 

 

瓶箱相较于栈板生命周期更短,价格更低,因此针对瓶箱,精臣为该客户提供的是非抗金属rfid标签,价格远低于抗金属RFID标签。不仅可以耐腐蚀、防水、黑暗环境,而且信息穿透性强,还能有效避免脱落。

 

由于客户保密,图片仅供参考,真实标签与图片不同

 

 

系统部署在总部,分级设置权限

分公司设置不同权限,系统提供标准接口

 
 
 
 
 

 

综合考虑后,该客户借助精臣云资产管理系统可设置分级、分权限的优点,将系统部署在总部。给分公司开通不同权限的管理员账号,分公司再给本部的仓库管理员、采购、财务、行政开通账号并开设不同的权限。

 

 

另外精臣云资产提供标准的开放接口,经该客户研发部和精臣云资产研发团队合作后,成功将精臣云资产管理系统接入该公司的SAP系统,实现信息同步。

 

使用精臣云资产RFID解决方案

可实现精准定位,智能巡检

 
 
 
 
 

 

精臣RFID标签内载的芯片,可清晰记录资产的定位,并实时记录在系统中。另搭配精臣的J23R数据采集器,不仅可以做到远距离盘点和巡检,还是实现秒盘百个资产

 

 

 

自动推送资产维保到期、过期提醒

耗材安全库存预警,消息自动推送

 
 
 
 
 

 

针对需定期维修的资产,精臣云资产管理系统可设置维保到期、过期前自动提醒,且提供站内消息和通知栏2种方式,并设置专属的消息接收人,避免信息遗漏。 另外耗材部分,系统也可实现耗材安全库存预警。

 

 

 
06
PART
业务成效
在采用精臣云资产解决方案后,该客户建立了标准化资产“身份证”式管理平台,打通企业内各系统的数据交互与流转通路,实现了资产监管全流程、物联在线一张“网”的数智化管理。

 

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精臣深耕标签标识行业多年,秉承着“精益求精,臣服于心”的理念,精臣上线了精臣云资产管理系统,集研产销于一体,为用户提供软、硬件一体化的解决方案
 
自上线以来,已为2.5W+企业、政府机构提供专业、快速的固定资产管理服务,用户遍布政企教育、军工、生产制造、金融医疗等多个行业,助力企业真正实现固定资产无纸化、移动化管理,帮助企业守住每一笔固资支出费用。