固定资产管理的10大问题,一次性说清!

2023-05-12

上周精臣云资产做了618首场直播,在这场直播里,我们回答了近期大家比较关注的10个问题。如果你对精臣云资产有疑问,也能在这里找到答案。 

 

年中盘点了,有台账和没有台账有什么区别

 

没有台账的话,需要一边录入资产,一边蓝牙连接精臣B32智能标签打印机,打印标签并粘贴在资产上;有台账,直接批量导入资产,打印标签并张贴即可。

 

某友或某蝶的软件和你们精臣云资产有什么 区别?

 

前者管的是财务账,精臣云资产主要是实物账,它管理的是资产的全生命周期,包括资产的采购、领用、维修、保养、盘点等操作都可以实现。

 

某友或某蝶的资产编码可以沿用吗?

 

可以沿用。

 

精臣云资产使用是不是很复杂,不会上手怎么办?

 

精臣云资产提供的是三对一专属服务,而且工作期间响应时间不超过10分钟。像酒店、工商税务、公检法这些行业都使用过我们系统,他们当中不乏一些年龄超过50的员工。他们头一次用我们系统,一个小时就学会了。

 

 

什么是资产的全生命周期管理?

 

资产的采购/入库到最后报废的所有操作,比如小张需要一台电脑,他先发起领采购申请,财务同意后会将采购单下发到采购部门。

 

 

采购买回来之后,会提交发票和采购记录给财务入账,然后将资产交给资管部门管理。从这一步开始,到最后电脑的报废,都是通过精臣云资产操作的。

 

 

RFID是什么意思,什么行业比较适合?

 

RFID是指无线射频识别技术,与普通标签不同的是,它是自己向四面八方发出信号,然后扫码枪读取。因此它可以实现远距离、快速盘点。

 

 

比如一个办公室有500个资产,贴了RFID标签,大概10秒钟,500个资产就都能盘点到。

 

 

一些行业只能使用这种技术,比如医院,全年无休,大家有的时候可以看到护士拿着扫码枪上下挥舞,他们用的就是RFID盘点机。因为医院各个位置都有人,盘点的时候不可能让别个挪开给你扫码吧,所以他们用的就是RFID标签。

 

 

我们全国都有分公司,这个系统有区域限制吗?

 

没有区域限制,多分公司也可以使用,比如资产管理员有事去了项目现场,也能在项目现场使用。

 

资产贴标签之后,后期区域变更了还需要重新贴吗?

 

不需要,我们二维码是活码技术。当电脑从财务挪到行政办公室时,直接在系统里变更信息就可以,二维码存储的信息也会同步变更。这个时候大家用手机扫码,就能看到这个资产的最新信息,以及历史变动记录。

 

我们公司有一百多人,需要都使用这个软件吗?

 

这个看公司的管理制度,有的公司是一个部门抽一个人管理,有的公司是行政管理。而且我们系统不限制使用人数,软件功能全开放。无论是1个人使用,还是100个人使用,都不会增加费用。